「電子發票」是什麼?  導入電子發票的效益    電子發票導入效益比較  
企業為什麼要開電子發票?     一定要找加值中心嗎?

「電子發票」是什麼?

電子發票

指利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票。它包含雲端發票及電子發票證明聯。

雲端發票

不印出紙本的電子發票,需透過各種載具儲存於雲端,或是透過捐贈碼將發票捐給受贈機關(團體)。

電子發票證明聯

印出紙本的電子發票,紙張會有「電子發票證明聯」字樣,可以憑以兌獎。










導入電子發票的效益

導入前後的差異

開立接收帳務處理配合政府機關
查帳報稅
整體評估
導入前開立紙本
郵局寄送
遺漏風險
人工撰寫
寄送郵資
倉儲成本
紙本憑證
管理繁瑣
耗時費力
成本較高
導入後電子交易
立刻完成
電腦處理
數位儲存
省錢省力
電子資料
直接匯入
查對快速
簡化流程
經濟效率





電子發票導入效益比較

發票類型比較

郵資比較

發票類別單位單價每單位張數每張成本寄送20張的郵資(掛號)
二聯式手開發票16500.32560
三聯式手開發票19500.38560
收銀機發票782500.312560

電子發票~無紙化 ~網路傳輸零成本
每月發票本、郵資......馬上省下






企業為什麼要開電子發票?

統一發票電子化是政府政策的既定方向,電子發票除了在資料的儲存、保留、運用、查找上比傳統紙本發票要簡便經濟,對減少紙張使用以及降低企業營運的時間和人力成本,也有很大的助益。

降低營運成本、提升財務管理效能
成本面● 發票無紙化:節省發票列印成本、郵寄成本、人工裝訂…等行政成本。
● 省去傳統紙本發票存根聯倉儲空間成本與解決異常發票調閱困擾。
財務面● 改善會計流程與作業時效:提升資訊查詢效率,提高客戶滿意度。
● 便捷發票作業,降低發票退回與作廢的麻煩。
流程面● 縮減發票繁複步驟:可即時取得發票,無需郵寄等候與減少遺失的風險。
● Email自動發送發票資訊,降低溝通成本。
環境面● 免列印也免儲存,減少樹木砍伐,節能減碳,善盡企業社會責任。
● 高 e化、環保作業,企業形象提升。










一定要找加值中心嗎?

有兩種方式:

1. 自己做-需要有資訊資源,自建Turnkey並需有維護能力。

2. 委託加值中心,簡便、快速。